Collection: Receptie / Informatiebalies

De receptiebalie is het eerste meubelstuk dat een bezoeker tegenkomt, en vaak het enige waar hij of zij enige tijd bij blijft staan. Hier vindt u receptiebalies in verschillende breedtes en materialen, van een kleine receptiebalie voor een salon met een smalle ingang tot bredere modellen voor hotels en kantoren. Dit type meubel wordt soms ook wel een ontvangstbalie of welkomstbalie genoemd.

Wat een receptie moet kunnen afhandelen

Een receptiebalie heeft twee kanten met totaal verschillende eisen. De buitenkant moet representatief zijn en het moet bestand zijn tegen iemand die er enkele honderden keren per week tegenaan leunt. De binnenkant is een werkplek en moet ook als zodanig functioneren.

Werkhoogte aan de binnenkant, meestal zo’n 72 tot 76 centimeter, met een stahoogte aan de buitenkant
Kabelbeheer voor terminal, computer en telefoon, zodat snoeren niet los hangen
Opbergruimte binnen handbereik voor reserveringsboeken, kaarten en materialen
Een oppervlak aan de buitenkant waar de gast een tas, telefoon of sleutels kan neerleggen

De diepte wordt vaak onderschat. Een te smal bureau biedt aan de binnenkant geen ruimte voor zowel een beeldscherm als een betaalterminal, waardoor de apparatuur in de praktijk aan de kant van de gast terechtkomt.

Een kleine receptiebalie voor kleine ruimtes

Veel salons en kapsalons hebben een ingang waar een grote receptiebalie niet past zonder de doorgang te blokkeren. Een kleine receptiebalie lost dat op door de hoogte te benutten in plaats van de breedte, waarbij de opbergruimte achter de balie zit in plaats van aan de zijkant. St. Louis is een voorbeeld van een model in dat formaat.

Plaats het bureau zo dat degene die erachter zit de deur kan zien zonder zich om te draaien, en zorg voor ten minste negentig centimeter vrije doorgang ernaast. Dat is veruit de meest voorkomende tekortkoming wanneer een receptie in bestaande bedrijfsruimten wordt ingepast.

Receptiebalies voor salons en kapperszaken

In een kapsalon heeft de receptie vaak nog een derde taak naast het maken van afspraken en het afrekenen: het verkopen van producten. Vitrines of open schappen aan de kant van de klanten zorgen ervoor dat haarverzorgingsproducten en accessoires in het zicht staan terwijl de klant toch al op de kassabon wacht.

Het materiaal moet bestand zijn tegen water en schoonmaakmiddelen, aangezien vlekken van verf en andere producten nu eenmaal bij het dagelijks leven horen. Gelakte en gelamineerde oppervlakken zijn gemakkelijker schoon te houden dan geolied hout, dat na verloop van tijd vlekken krijgt langs de randen.

Receptiemeubilair voor hotels en kantoren

In een hotel geldt de balie als een werkplek waar dagelijks vele uren personeel aanwezig is. De inrichting is dan belangrijker dan de vorm: beenruimte, stopcontacten op de juiste hoogte en een werkblad dat plaats biedt aan twee personen wanneer meerdere gasten tegelijk uitchecken. Bredere modellen kunnen vaak worden gecombineerd met een laag gedeelte, zodat de balie ook geschikt is voor gasten in een rolstoel.

Verschillende modellen kunnen op maat worden besteld wanneer de standaardafmetingen niet bij de ruimte passen. Dat is meestal een betere keuze dan een standaardbureau met losse panelen in te bouwen, die na verloop van tijd zelden op hun plaats blijven zitten.

Breedte en aantal posities

De breedte bepaalt hoeveel mensen tegelijk aan het bureau kunnen werken. Reken op ongeveer honderd centimeter per werkplek als twee mensen comfortabel naast elkaar moeten staan, met ruimte voor elk een beeldscherm en een werkstation. Een bureau van minder dan honderdtwintig centimeter is in de praktijk een werkplek voor één persoon, ongeacht hoe het werkblad is ingedeeld.

Als er tijdens bepaalde uren meerdere mensen bij de receptie werken, is het vaak beter om twee aparte balies schuin tegenover elkaar te plaatsen dan één brede balie. Gasten kunnen dan twee rijen vormen in plaats van één, en de medewerkers lopen elkaar niet in de weg.

Materiaal en verlichting

Donker hout met messingdetails straalt traditie uit en past goed bij hotels en oudere gebouwen. Lichte oppervlakken en strakke lijnen komen beter tot hun recht in salons en kantoren, waar de ruimte een open gevoel moet geven. Steen en steencomposiet zijn het meest slijtvast, maar wegen ook het zwaarst en vereisen een ondergrond die op dit gewicht is berekend.

Verlichting aan de voorkant of onder de toonbankrand maakt meer verschil dan je zou denken. Het geeft aan waar de bezoeker moet gaan staan en laat het materiaal goed tot zijn recht komen, vooral in entrees zonder daglicht. Als je hulp nodig hebt bij de afmetingen of bij een groter receptieproject, kun je gerust contact met ons opnemen voordat je bestelt.